京辦即京智辦，是一款十分出色的在線辦公軟件，為用戶提供了極為便捷的在線辦公服務。它具備眾多便捷辦公功能，除專題、任務追蹤、消息反饋等外，還支持個性化定制，可依據不同角色打造專屬工作站。其界面簡潔明了，能切實滿足用戶的各類需求，進而更好地提升用戶的辦公效率。

功能解析

智能工作臺

個性化定制的工作空間，自動聚合待辦事項。通過智能算法推薦最相關的工作內容，讓辦公效率翻倍提升。

高效溝通系統

即時通訊工具可支持文字、語音、視頻等多種溝通形式。通過一鍵發起會議、共享文檔、分配任務等功能，助力團隊協作實現無縫銜接。

智能組織架構

打破傳統通訊錄的固有模式，能夠適配實體部門、臨時團隊等各類組織形態。搭配智能標簽系統，僅需三秒即可定位到目標聯系人。

日程管理系統

整合個人日程與團隊會議安排，智能提醒重要節點。支持權限管控，靈活設置日程可見范圍。

業務協同中心

聚焦專項工作的集中化處理，整合任務追蹤等實用工具。通過開放接口，助力各類業務系統實現快速接入。

軟件亮點

借助移動協作、多終端登錄功能，支持用戶隨時隨地溝通協作，同時保障安全可靠，助力用戶提升工作效率。

借助消息觸達功能，可隨時開啟音視頻會議、開展文檔協作，還能進行任務與排程的分發操作。

高效辦公組織需在數字化領域積極創新，實現團隊成員間的無縫溝通與高效協作，同時構建長效的治理機制，并建立完善的制度體系。

數據安全與信息安全的定義在于實現自主可控、安全可靠、畫面清晰、運行穩定且流暢無阻的視頻會議。

應用特色

通過“我的工作臺”整合所有個人工作事務，借助智能推薦打造專屬定制服務，從而提高協同辦公的效率。

通過關聯計劃相關人員，整合日程與會議安排，提供文檔協作、到期提醒等功能，保障工作事項無遺漏

通過整合關聯事務，適配實體團隊、虛擬群組、專項工作組等多元人員組織模式，達成精準高效的找人辦事目標

借助消息觸達聯系人，能夠隨時開啟音視頻會議、進行文檔協同，還可支持任務與日程的派發，從而保障溝通既安全又高效。

京辦怎么使用

登錄“京辦”第一件事情要做啥？

答：請先核實個人信息，確認自己的姓名與所屬組織架構是否正確。操作方式為點擊界面左上角的頭像，再點擊姓名，系統會彈出個人信息頁面。若發現信息存在錯誤，可聯系本單位的管理員進行修正。

如何發送消息？

答：點擊“通訊錄”，查看組織架構內的人員，目前可以看到局機關及局屬單位工作人員的通訊錄。點擊他們的姓名進入聊天框，就能向其發送消息，不需要像微信、QQ那樣添加好友才能溝通。

如何創建組群？

答：在消息界面的右上角，點擊“+”號后選擇“創建組”，接著添加相應的組成員，這樣就能開啟多人即時通信功能了。在創建好的群組里，還可以使用通知發送、協同文檔編輯等多種功能。

如何創建任務？

答：可以通過手機端點擊“工作臺”-“任務”，或者在PC端的任務界面來創建任務，創建時能夠指定任務的負責人和協同人，還可以對任務的相關內容進行配置。任務創建成功后，參與人員會收到AI助手的通知，并且能在自己的任務應用里看到對應的內容。任務創建人可以查看任務的進度，也能進行催辦操作。

如何創建協同文檔？

答：從功能層面來看，“協同文檔”和騰訊的“共享文檔”可以視為類似的工具。在手機端操作時，先進入“工作臺”，找到“文檔協同”入口，點擊右上角的“+”號就能創建新的協同文檔，之后將其分享給團隊成員，這樣就能支持多人同時在線編輯該文檔了，不過要記得給成員開放編輯權限哦。

如何規劃日程？

答：在日歷界面點擊右上角的“+”按鈕，系統會彈出新建日程的卡片。只需設置好日程的標題、時間等相關信息就行。當日程快要開始時，你會收到對應的通知提醒。

如何使用視頻會議？

答：因為當前尚未開放視頻會議的發起權限，所以只能在收到相關會議通知后，通過點擊工作臺-視頻會議-加入會議，并輸入會議號的方式，參與在線會議。